Nu beschikbaar in Nederland

Jouw complete
AI bedrijfsassistent

Offertes, facturen, agenda en boekhouding — alles via WhatsApp en je eigen dashboard. Kluspiloot regelt je administratie terwijl jij aan het werk bent.

Start 14 dagen gratis Bekijk hoe het werkt

Geen creditcard nodig · Direct aan de slag

K

Kluspiloot

online

Offerte voor De Vries, badkamer renovatie, toilet en wastafel plaatsen

10:04

Badkamer renovatie — Fam. De Vries

• Toilet plaatsen — €485
• Wastafel plaatsen — €395
• Leidingwerk — €620
• Materiaal — €1.950

Totaal: €3.450 ex BTW
Versturen naar De Vries?

10:04

Ja, versturen

10:05

✅ Offerte verstuurd naar Fam. De Vries. Ik herinner je als er niet binnen 5 dagen gereageerd is.

10:05

Hoeveel omzet heb ik deze maand?

09:12

Je omzet in februari 2026:

• Gefactureerd: €8.450,00
• Betaald: €6.200,00
• Openstaand: €2.250,00

Wil je een overzicht per klant?

09:12

Ja graag

09:13

Omzet per klant februari:

1. Fam. De Vries — €3.200
2. Bakker Installaties — €2.800
3. Gemeente Utrecht — €2.450

09:13

Plan de badkamer klus bij De Vries in voor volgende week dinsdag

14:22

Dinsdag 4 maart is vrij! 👍

📅 Badkamer renovatie
📍 Fam. De Vries, Oudegracht 42
🕐 Di 4 maart, 08:00 – 17:00
🚗 Rijtijd: ~18 min

Bevestiging sturen naar De Vries?

14:22

Ja doe maar!

14:23

✅ Bevestiging gestuurd! Je krijgt dinsdag om 07:30 een ochtendbriefing met je planning.

14:23

Typ een bericht...

AVG-proof

Nederlandse AI

WhatsApp Business

Agenda-integratie

EU servers

Het complete pakket

Drie tools, één assistent

Alles wat je nodig hebt om je administratie te regelen — zonder gedoe.

WhatsApp Assistent

Spreek in of typ wat je nodig hebt. Kluspiloot maakt offertes, plant klussen in en stuurt facturen — allemaal via WhatsApp.

CRM Dashboard

Overzicht van al je offertes, facturen, klanten en klussen. Drag-and-drop kanban, omzetgrafieken en slimme inzichten.

AI Boekhouding

Stel vragen over je boekhouding in gewoon Nederlands. Hoeveel omzet? Welke facturen staan open? BTW-aangifte? Kluspiloot weet het.

Zo simpel is het

In drie stappen aan de slag

Geen technische kennis nodig. Als je WhatsApp kunt gebruiken, kun je Kluspiloot gebruiken.

1

Meld je aan

Maak een account aan en koppel je boekhouding in twee klikken.

2

Stuur een bericht

Spreek in via WhatsApp of typ in het dashboard. Kluspiloot begrijpt je en gaat aan de slag.

3

Klaar

Offertes, facturen en rapporten worden automatisch aangemaakt. Jij bevestigt alleen.

Functies

Alles wat je nodig hebt

Van offerte tot factuur, van agenda tot boekhouding — Kluspiloot doet het allemaal.

Offertes via WhatsApp

Spreek in wat je nodig hebt. Kluspiloot kent je prijzen, zoekt het contact op en maakt de offerte aan.

Slimme agenda

Plan klussen in via WhatsApp. Kluspiloot checkt je agenda en waarschuwt bij conflicten.

Facturen in seconden

Klus af? Zeg “factureer Bakker” en Kluspiloot maakt de factuur aan en verstuurt hem.

Spraakberichten

Handen vies? Spreek gewoon in wat je nodig hebt. Werkt in het Nederlands.

Omzet & BTW inzicht

Vraag op elk moment hoeveel omzet je hebt, welke facturen openstaan of wat je BTW-aangifte wordt.

Jouw data, jouw controle

Alles versleuteld, AVG-compliant, servers in de EU. Je kunt je data altijd opvragen of laten verwijderen.

Dashboard

Alles in één overzicht

Klik op de tabs om te zien hoe makkelijk het werkt.

Kluspiloot Dashboard

Omzet deze maand

€0

+12% vs vorige maand

Open offertes

0

€14.200 totaal

Openstaand

€0

3 facturen

Omzet laatste 6 maanden Maandomzet

Concept 2

Badkamer renovatie

€3.450,00

Fam. Smit · vandaag

CV-ketel vervanging

€2.180,00

Bakker · gisteren

Verstuurd 3

Leidingwerk kantoor

€4.800,00

Gemeente Utrecht · 3 dagen

Kraan vervangen

€405,50

Fam. Jansen · 5 dagen

Geaccepteerd 2

Vloerverwarming

€5.200,00

De Vries · 1 week

Warmtepomp installatie

€8.750,00

Peters · 2 weken

Concept 2

Badkamer renovatie

€3.450,00

Fam. Smit · vandaag

CV-ketel vervanging

€2.180,00

Bakker · gisteren

Verstuurd 3

Leidingwerk kantoor

€4.800,00

Gemeente Utrecht · 3 dagen

Kraan vervangen

€405,50

Fam. Jansen · 5 dagen

Geaccepteerd 2

Vloerverwarming

€5.200,00

De Vries · 1 week

Warmtepomp installatie

€8.750,00

Peters · 2 weken

Gefactureerd 0

Sleep een offerte hierheen om te factureren

Nummer	Klant	Omschrijving	Bedrag	Status	Datum
F-2026-042	Fam. De Vries	Vloerverwarming woonkamer	€5.200,00	Betaald	18 feb
F-2026-041	Bakker Installaties	Onderhoudscontract Q1	€2.800,00	Betaald	14 feb
F-2026-040	Gemeente Utrecht	Leidingwerk schoolgebouw	€4.800,00	Openstaand	10 feb
F-2026-039	Fam. Jansen	Kraan vervangen keuken	€405,50	Openstaand	8 feb
F-2026-038	Peters B.V.	Warmtepomp aanbetaling	€3.500,00	Betaald	3 feb
F-2026-037	Fam. Smit	Boiler installatie	€1.944,50	Verlopen	28 jan

DV

Fam. De Vries

Utrecht · 8 offertes · €12.400 omzet

Actief

BI

Bakker Installaties

Amersfoort · 12 offertes · €28.600 omzet

Actief

GU

Gemeente Utrecht

Utrecht · 5 offertes · €18.200 omzet

Actief

FJ

Fam. Jansen

Zeist · 3 offertes · €4.850 omzet

Actief

PB

Peters B.V.

Hilversum · 2 offertes · €8.750 omzet

Nieuw

FS

Fam. Smit

De Bilt · 4 offertes · €9.200 omzet

Actief

Prijzen

Eenvoudige prijzen

Geen verborgen kosten. Alle prijzen exclusief BTW.

Maandelijks Jaarlijks Bespaar 20%

Starter

WhatsApp AI-assistent voor je administratie

€19

per maand, ex BTW

Offertes via WhatsApp
Contacten beheren
Spraakberichten
Boekhouding-koppeling
Omzet- & BTW-inzicht via WhatsApp
CRM dashboard
Facturen & agenda

Probeer gratis

Populair

Professional

WhatsApp + CRM dashboard + volledige controle

€39

per maand, ex BTW

Alles van Starter
CRM dashboard met kanban
Facturen aanmaken & versturen
Google Calendar-integratie
Betalingsherinneringen
AI boekhouding Q&A

Probeer gratis

Business

Voor bedrijven met meerdere monteurs

€59

per maand, ex BTW

Alles van Professional
Meerdere gebruikers (tot 5)
Ochtendbriefing per monteur
Team dagrapportage
Prioriteit support
Eigen onboarding-begeleiding

Neem contact op

FAQ

Veelgestelde vragen

Hoe werkt de gratis proefperiode?

Je krijgt 14 dagen gratis toegang tot het volledige Professional-pakket. Geen creditcard nodig. Na de proefperiode kies je een abonnement of stop je — zonder verplichtingen.

Welke boekhoudprogramma's worden ondersteund?

Kluspiloot koppelt met de meest gebruikte Nederlandse boekhoudpakketten. We breiden het aantal koppelingen continu uit. Neem contact op om te vragen naar jouw boekhoudprogramma.

Moet ik een app installeren?

Nee. Kluspiloot werkt via WhatsApp en je webbrowser — de apps die je al hebt. Je hoeft niets te downloaden of te installeren.

Hoe veilig is mijn data?

Je data wordt versleuteld opgeslagen op servers in de EU. We verwerken alles volgens de AVG (GDPR). Je kunt altijd je data opvragen of laten verwijderen. Lees ons volledige privacybeleid.

Kan ik Kluspiloot ook met spraak gebruiken?

Ja! Stuur een spraakbericht via WhatsApp en Kluspiloot verstaat je. Ideaal als je handen vies zijn of onderweg bent. Werkt in het Nederlands.

Wat is het verschil met een boekhouder?

Kluspiloot vervangt je boekhouder niet — het maakt je dagelijkse administratie makkelijker. Offertes, facturen en overzichten gaan sneller, zodat je boekhouder minder uren nodig heeft.

Is de agenda-koppeling verplicht?

Nee. Je kunt Kluspiloot ook zonder agenda-koppeling gebruiken, bijvoorbeeld alleen voor offertes en facturen. De agenda-integratie is optioneel.

Wat als ik al offertes heb in mijn boekhouding?

Bij het koppelen importeert Kluspiloot je bestaande offertes en leert automatisch je prijzen en materialen. Hoe meer historie, hoe beter de suggesties.

Klaar om slimmer te werken?

Start vandaag met Kluspiloot en bespaar uren per week op je administratie.

Start 14 dagen gratis

Of mail naar info@kluspiloot.nl